- Overzichtelijke dashboardweergave
- Automatische voorraadwaarschuwingen
- Invoer met kant-en-klare keuzelijsten
- Geschikt voor meerdere magazijnen
- Eenvoudige import van inkooporders
- Realtime inzicht in tekorten
- Professionele, aanpasbare opmaak
- Werkt op Windows en Mac
Categorie: logistiek
Compatibiliteit: Excel 2016+, LibreOffice, Google Sheets
Prijs: Gratis
Taal: Nederlands
Laatste update: 15-1-2025
Betrouwbare bron: ExcelHaven.com - Excel specialisten voor Nederlandse bedrijven
Gratis Excel-voorbeeld voor het overzichtelijk bijhouden van uw voorraad
Dit praktische Excel-model helpt u snel en foutloos uw voorraad bijhouden. Ideaal voor winkels, webshops en groothandels die overzicht willen zonder dure software.
Belangrijkste kenmerken
Alles wat u nodig heeft voor professioneel gebruik
📊 Voorbeeld van het sjabloon
Bekijk het sjabloon voordat u het downloadt
Volledig en interactief voorbeeld van het Excel sjabloon
U kunt tussen werkbladen navigeren, formules bekijken en alle functies verkennen
Hoofdinhoud van het Excel sjabloon
Waarom heeft u dit Excel-model nodig voor excel voorraadbeheer template
Veel mkb-bedrijven worstelen dagelijks met het bijhouden van hun voorraden. Een foutje in aantallen kan leiden tot gemiste verkopen of juist tot te hoge voorraadkosten. Ons gratis Excel-model biedt een laagdrempelige oplossing zonder dat u meteen moet investeren in dure systemen. Door alle artikelen, inkoop en verkoop in één overzicht te registreren, ziet u direct wat er op de plank ligt en wat u moet bestellen.
Praktische problemen die het model oplost
- Tijdverlies: Handmatig tellen en herberekenen kost uren. Het model rekent automatisch voor u uit wat de actuele voorraad is.
- Foutgevoeligheid: Losse lijstjes en post-its leiden tot vergissingen. Eén centrale sheet vermindert menselijke fouten.
- Onzekerheid over bestelpunten: Dankzij instelbare minimumvoorraad krijgt u een waarschuwing zodra een artikel dreigt op te raken.
- Geen overzicht per locatie: Heeft u meerdere magazijnen? Het model toont per vestiging de beschikbare aantallen.
Met dit Excel-voorraadbeheer houdt u uw operationele processen soepel en voorkomt u dat klanten “nee” moeten horen. Bovendien geeft het dashboardscherm management direct inzicht in kapitaal dat vastzit in voorraad. Dat helpt bij betere beslissingen rondom inkoop en cashflow.
Wat bevat dit gratis Excel-model
Het bestand bevat meerdere gebruiksvriendelijke tabbladen zodat u snel van start kunt gaan. Tabblad Artikelen is de basis: hier vult u artikelcodes, omschrijvingen en minimale voorraad in. Tabblad Inkoop maakt het mogelijk om leveringen simpel te registreren via keuzelijsten. Zodra u aantallen inkoopt, worden de voorraden automatisch bijgewerkt.
Belangrijkste onderdelen
- Dashboard: Een kleurgecodeerd overzicht toont tekorten, overschotten en totale voorraadwaarde.
- Waarschuwingskolom: Artikelregels kleuren rood wanneer de voorraad onder het minimum zakt.
- Verkoopregistratie: Voer verkochte aantallen in en zie direct de nieuwe voorraadstand.
- Meerdere locaties: Voor elk magazijn of filiaal is een aparte kolom beschikbaar zodat u precies weet waar artikelen liggen.
- Rapportage: Draaitabellen tonen uw meest verkochte artikelen en de omloopsnelheid per product.
Alle formules en keuzelijsten zijn al ingesteld. Dat betekent dat u enkel uw eigen data hoeft in te vullen om de sheet te laten werken. Het model blijft bewust overzichtelijk zodat ook collega’s zonder uitgebreide Excel-kennis ermee kunnen werken. Daarnaast is het bestand volledig te personaliseren: voeg kolommen toe, pas kleuren aan of zet uw logo bovenaan.
Hoe dit model te gebruiken om uw bedrijf te verbeteren
Start met het invoeren van uw artikelbestand. Gebruik duidelijke codes zodat u snel kunt zoeken. Vervolgens registreert u elke inkomende levering in het tabblad Inkoop. Verkoopt u goederen, dan vult u die aantallen in het tabblad Verkoop. Op het dashboard ziet u meteen wat er nog op voorraad is en of u moet herbestellen.
Echte scenario’s
- Webshop: U verkoopt kleding online en wilt nooit ‘uitverkocht’ tonen. Het model laat zien welke maten bijna op zijn. Zo bestelt u op tijd nieuwe voorraad en behoudt u klanttevredenheid.
- Lokaal bouwbedrijf: Gereedschap en materialen liggen verspreid over meerdere projecten. Met de locatiefunctie ziet u exact hoeveel boormachines in elk busje liggen. U voorkomt dubbele aankopen.
- Food-groothandel: Bederfelijke producten vragen om strak voorraadbeheer. Het Excel-model signaleert snelle omloopsnelheden zodat u versgaranties richting horeca kunt waarmaken.
Door wekelijks of zelfs dagelijks de gegevens bij te werken, creëert u een betrouwbaar historisch overzicht. Hiermee kunt u trends herkennen, seizoenspatronen voorspellen en uw inkoop beter afstemmen op toekomstige vraag. Het resultaat is minder kasgeld vast in voorraad, minder derving en een hogere servicegraad naar klanten.
Voordelen van Excel gebruiken voor excel voorraadbeheer template
Excel is in vrijwel ieder bedrijf aanwezig en vereist geen extra licentiekosten. Dat maakt het ideaal om snel een werkend voorraadbeheersysteem op te zetten. U hoeft geen IT-afdeling in te schakelen of dure consultants in te huren.
Belangrijkste voordelen
- Kostenefficiënt: U gebruikt software die u al heeft.
- Snel aanpasbaar: Heeft u morgen nieuwe productgroepen? Voeg simpelweg regels toe.
- Transparantie: Deel de sheet via OneDrive of SharePoint zodat het hele team realtime dezelfde cijfers ziet.
- Integratie: Exporteer eenvoudig verkoopdata uit uw kassasysteem en plak deze in het model.
- Gebruiksgemak: Medewerkers kennen Excel vaak al; weinig extra training nodig.
Bovendien geeft Excel de vrijheid om stap voor stap te groeien. U kunt beginnen met één magazijn en later uitbreiden naar meerdere locaties, barcodes toevoegen of koppelingen maken met Power BI voor diepere analyses. Doordat de basis in eigen beheer blijft, houdt u controle over uw processen en kunt u snel inspelen op veranderingen in de markt.
Inhoudsopgave
Excel sjabloon
Direct downloaden
✅ Direct beschikbaar • ✅ 100% gratis • ✅ Excel compatibel
Veelgestelde vragen
Hier vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over ons Excel-sjabloon
Is dit model echt gratis?
Werkt het met Google Sheets?
Kan ik het model aanpassen?
Heb ik geavanceerde Excel-kennis nodig?
Welke Excel-versie heb ik nodig?
Hoe download ik het model?
Mag ik het gebruiken voor mijn bedrijf?
Is er ondersteuning beschikbaar?
Nieuwste Excel-voorbeelden
Begin vandaag nog met efficiënt voorraadbeheer
Download het gratis Excel-model en bespaar direct tijd