Gratis Excel-voorbeeld voor het maken van een strokenplanning

Bouwprojecten lopen al snel vertraging op wanneer verschillende teams tegelijk op dezelfde locatie willen werken. Een traditionele Gantt-chart geeft wel taken over tijd weer, maar mist het locatie-aspect. Dat is precies waar een strokenplanning het verschil maakt. Door per locatie een horizontale strook te tekenen, ziet u in één oogopslag welke ploeg waar bezig is en hoe lang.

Typische problemen zonder strokenplanning

• Tegelijk werk van metselaar en installateur in hetzelfde trappenhuis.
• Onnodig materieel dat stilstaat omdat de vorige fase uitloopt.
• Moeilijk communiceren met onderaannemers over volgorde en ruimte.
• Last-minute herschikken van wanden, steigermateriaal of levertijden.

Met het gratis Excel-model voorkomt u deze valkuilen. U plant de activiteiten per locatie, ziet overlap direct rood oplichten en past de duur via simpele dropdowns aan. Zo blijft de planning overzichtelijk, zelfs wanneer meerdere gebouwen, verdiepingen of wegvakken in beeld zijn. Omdat het model in Excel is gebouwd, hoeven medewerkers geen nieuwe software te leren. Iedereen kent de basis van Excel, waardoor de drempel om het echt te gebruiken laag is.

Bovendien is dit sjabloon speciaal afgestemd op mkb-aannemers in Nederland. Het houdt rekening met bouwvak, feestdagen van 2025 en regionaal wisselende vrije dagen. Daardoor hoeft u feestdagen niet handmatig uit de planning te scrubben: het model schuift taken automatisch door. Dat bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook discussies over onrealistische deadlines.

Tot slot behoudt u volledige controle. Wilt u dag- of weekplanning zien? Pas simpelweg het schaalniveau aan en het diagram herschaalt direct. Zo houdt u altijd een realistische planning in handen en kunt u klanten met vertrouwen een opleverdatum geven.

Het strokenplanning-bestand bestaat uit meerdere logisch opgebouwde tabbladen. Elk tabblad richt zich op een specifiek onderdeel van uw project, zodat u nooit het overzicht verliest.

Tabblad ‘Projectgegevens’

• Vul hier basisgegevens in zoals projectnaam, locatie en hoofdcontact.
• Kies de projectkalender: 5- of 6-daagse werkweek en vakantieperiodes.

Tabblad ‘Fasen & Locaties’

• Voeg onbeperkt fasen toe, van grondwerk tot afmontage.
• Koppel elke fase aan een locatie of verdiepingsnummer.
• Selecteer een verantwoordelijke partij, zodat iedereen weet wie wat doet.

Tabblad ‘Strokenplanning’

• Hier verschijnt automatisch het visuele schema.
• Stroken krijgen kleuren op basis van de verantwoordelijke afdeling.
• Overlap kleurt rood, zodat u vertragingen direct ziet.

Tabblad ‘Voortgangsupdates’

• Vink afgeronde dagen af en zie de resterende duur krimpen.
• Het hoofdplan herberekent en toont een nieuwe opleverdatum.

Daarnaast bevat het bestand een ingebouwde legenda, een filter voor de weergave per team en een print-vriendelijke weergave voor bouwketenbesprekingen. Alle formules zijn vooraf ingesteld; u hoeft niets te programmeren. Door de herkenbare structuur vinden zowel werkvoorbereiders als uitvoerders snel hun weg. Bij elk tabblad staat een korte tekstuitleg, zodat nieuwe teamleden meteen begrijpen wat de bedoeling is.

Dankzij deze opzet kunt u in minder dan een half uur een volledige projectplanning opzetten. De automatische kleurcodering helpt om voorkomende fouten, zoals dubbele boekingen van hijskranen of stijgers, vroeg te signaleren. Zo bespaart u kostbare uren en voorkomt u boetes door overschrijding van de bouwtijd.

Stel, u start op 15 november 2025 met de renovatie van een kantoorpand van zes verdiepingen. U verdeelt het werk in logische fasen: strippen, ruwbouw, installaties, afbouw en oplevering. In het tabblad ‘Fasen & Locaties’ voert u voor elke verdieping de fasen in en koppelt u er een duur aan. Met één druk op de knop ontstaat het strokenplan.

Scenario 1: Strikte deadline

De huurder wil op 1 april 2026 terugkeren. U ziet in het diagram dat de installatiefase van verdieping 4 overlapt met de afbouw van verdieping 3. Omdat dit fysiek mogelijk is, laat u de overlap staan. Maar u merkt dat de lift slechts één groep tegelijk kan bedienen. U verschuift de strook van het installatieteam een week, waarna het model een nieuwe opleverdatum toont: 28 maart 2026. U voldoet nog steeds aan de deadline en voorkomt congestie in de liftkern.

Scenario 2: Onvoorziene vertraging

Op 10 januari 2026 krijgt u bericht dat een levering materialen twee weken later komt. In het tabblad ‘Voortgangsupdates’ schuift u de strook simpelweg twee weken op. De grafiek kleurt rood waar nieuwe overlap ontstaat, bijvoorbeeld met de schilder. Zo ziet u meteen welke onderaannemer moet worden verplaatst.

Scenario 3: Kostenbeheersing

Elke dag extra steigerhuur kost €800. Door in de planning het filter ‘Materieel’ aan te zetten, ziet u welke fasen de steiger gebruiken. U besluit de buitenafwerking overdag en de gevelreiniging ’s avonds te doen, waardoor de steiger vier dagen eerder weg kan. Het model rekent de besparing direct uit in het rapportvak.

Deze praktische toepassingen laten zien hoe u met minimale inspanning grip houdt op tijd en kosten. U hoeft geen dure planningsoftware te kopen; Excel kent iedereen al. Dat maakt het eenvoudig om het model in te passen in uw bestaande bedrijfsproces en het regelmatig te actualiseren.

Veel projectteams stappen onnodig snel over op dure, gespecialiseerde planningspakketten. Excel biedt echter een reeks voordelen die voor mkb-bouwbedrijven moeilijk te evenaren zijn.

Direct beschikbaar en bekend

• Excel is al geïnstalleerd op de meeste werkplekken. Geen nieuwe licenties nodig.
• Medewerkers weten hoe ze cellen invullen en filters toepassen; leercurve is minimaal.

Flexibiliteit in rapportage

• Wilt u een extra kolom voor milieuregistratie? Voeg die in seconden toe.
• Exporteren naar PDF voor de klantpresentatie kost één klik.

Geen vendor-lock-in

• U bewaart uw data lokaal. Geen afhankelijkheid van online abonnementen.
• Bestand is uitwisselbaar met onderaannemers die Google Sheets gebruiken.

Kostenefficiënt

• Geen maandelijkse kosten per gebruiker.
• Updates kosten niets; u past het sjabloon zelf aan.

Samengevat combineert Excel toegankelijkheid met voldoende kracht voor projecten tot enkele honderden taken. Dit strokenplanning-sjabloon benut al die voordelen en voegt een duidelijke visuele laag toe, zonder dat u hoeft te investeren in complexe software of langlopende trainingen.