Gratis Excel-voorbeeld voor het opstellen van een OGSM-plan

Veel middelgrote bedrijven in Nederland worstelen met het vertalen van een mooi strategisch plan naar concrete, dagelijkse acties. Het OGSM-model (Objectives, Goals, Strategies, Measures) biedt precies die helderheid, maar kost in Word of PowerPoint vaak veel tijd om bij te werken. Een simpel Excel-voorbeeld lost dat probleem onmiddellijk op.

Praktische uitdagingen die ondernemers herkennen

• Doelen zwerven rond in verschillende bestanden en e-mails.
• Medewerkers weten niet welk KPI-resultaat ze precies nastreven.
• Directie bespreekt strategie, maar voortgang blijft onduidelijk.
• Updates kosten elke maand uren knip- en plakwerk.

Met het kant-en-klare Excel-model brengt u alles samen op één pagina. U vult in een paar minuten de vier OGSM-blokken in en het document toont automatisch welke acties prioriteit hebben. Zo elimineert u overbodige vergadermarathons en kunnen teams zich richten op wat echt telt.

Tijdbesparing en duidelijkheid staan centraal. Omdat het model reeds is opgemaakt, hoeft u niet na te denken over opmaak, formules of macro’s. U pakt direct de inhoud aan: van jaardoel tot kwartaalactie. Bovendien werkt Excel offline, wat prettig is voor bedrijven die niet volledig in de cloud zitten.

Resultaten die u kunt verwachten

• Snel overzicht van strategische prioriteiten.
• Betere afstemming tussen afdelingen.
• Meetbare KPI’s die direct gekoppeld zijn aan concrete acties.
• Minder papierwerk bij kwartaalrapportages.

In plaats van nóg een PowerPoint-dek of uitgebreid document kunt u dit eenvoudige Excel-voorbeeld gebruiken om iedereen op één lijn te krijgen. Kort samengevat: hetzelfde strategische effect, maar dan zonder de overhead.

Het bestand excel-ogsm_template_excel-1760043509796.xlsx bestaat uit één overzichtelijke werkmap met twee tabbladen. Het eerste tabblad is het echte OGSM-canvas, het tweede een korte handleiding. Geen verborgen macro’s of ingewikkelde formules, alleen hetgeen u nodig heeft om direct aan de slag te gaan.

Inhoud van het OGSM-canvas

• Objectives-vak bovenaan voor uw langetermijnambitie.
• Goals-kolom met ruimte voor maximaal vijf meetbare jaardoelen.
• Strategies-rijen waarin u per doel maximaal drie strategische pijlers vastlegt.
• Measures-tabel waar iedere strategie gekoppeld wordt aan een KPI, een streefwaarde en een eigenaar.
• Automatische voortgangsbalk die kleurgecodeerd laat zien hoe ver u staat.

Het model is standaard gevuld met fictieve voorbeelden zodat u snel begrijpt hoe het werkt. U hoeft die teksten enkel te overschrijven. Daarnaast bevat het tweede tabblad een korte checklist om te bepalen of uw doelstelling SMART is geformuleerd.

Waarom is dat handig? Veel ondernemers weten wel wat ze willen bereiken, maar niet hoe ze het duidelijk omschrijven. Door de voorbeelden direct naast de lege velden te zien, krijgt u inspiratie én structuur.

Direct print- en deelklaar

• De lay-out past netjes op een A4-pagina voor board-meetings.
• Kleurenschema is zakelijk neutraal en past bij elke huisstijl.
• Cells zijn vergrendeld waar geen bewerking nodig is, zodat collega’s niets per ongeluk wissen.

Kortom, al het denkwerk rond design is al gedaan. U richt zich op de inhoud en laat Excel het reken- en opmaakwerk verzorgen.

Start met een korte strategiesessie van maximaal één uur. Betrek daarbij de belangrijkste beslissers: directeur, teamleads en financieel verantwoordelijke. Open het OGSM-tabblad en vul samen de vakken in:

1. Objective: Beschrijf in één inspirerende zin waar u over drie jaar wilt staan.
2. Goals: Vertaal dat toekomstbeeld naar maximaal vijf concrete jaardoelen, bijvoorbeeld omzetgroei, klanttevredenheid of kostenreductie.
3. Strategies: Bepaal per doel welke hoofdkeuzes nodig zijn. Bijvoorbeeld nieuwe marktsegmenten betreden of interne processen stroomlijnen.
4. Measures: Koppel per strategie een KPI, een metingseenheid, een streefwaarde en een verantwoordelijke.

Zodra de velden gevuld zijn, ziet u direct een voortgangspercentage op basis van de ingevulde huidige waarden. Dit werkt motiverend: teams zien hun bijdrage in één oogopslag.

Praktisch voorbeeld

Stel, een groothandel wil zijn online omzet met 20 % laten groeien. In het OGSM-model vult u als doel “20 % meer online omzet in 2026” in. Eén strategie kan zijn “Verbeterde productcontent op de webshop”. Een maatregel (Measure) wordt dan “Percentage artikelen met foto’s en beschrijving” waarbij de streefwaarde op 90 % staat. De marketingmanager krijgt eigenaarschap en actualiseert maandelijks het huidige percentage. De voortgangsbalk wordt automatisch bijgewerkt, zodat het MT direct ziet of extra resources nodig zijn.

Resultaat: minder micromanagement, meer gefocuste acties. U bespaart wekelijks vergadertijd omdat iedereen in dezelfde sheet kijkt. Daarnaast vormt het bestand een handig bewijsstuk richting investeerders of banken: het laat zien dat uw organisatie strak stuurt op doelen en resultaten.

Waarom kies je voor Excel in plaats van een peperduur strategietool? Ten eerste heeft vrijwel ieder bedrijf al een Office-licentie. U vermijdt extra abonnementskosten en inlogproblemen. Ten tweede biedt Excel de vrijheid om kolommen, kleuren en formules naar wens aan te passen zonder afhankelijk te zijn van een softwareleverancier.

Belangrijkste voordelen op rij

• Kostenbesparing: Geen nieuwe software, geen trainingstraject.
• Flexibiliteit: Voeg eenvoudig extra kolommen toe, bijvoorbeeld voor kwartaalbudget of risicoscore.
• Toegankelijkheid: Iedereen kent de basis van Excel, waardoor adoptie snel gaat.
• Offline beschikbaar: Werk zonder internet tijdens klantbezoek of in de fabriekshal.
• Eenvoudig delen: Verzenden per e-mail of opslaan in SharePoint; geen speciale accounts vereist.

Bovendien kunt u het OGSM-overzicht koppelen aan bestaande spreadsheets. Denk aan een financiële prognose die automatisch de actuele omzet in het KPI-vak zet. Zo creëert u één waarheid binnen uw organisatie.

Veiligheid is een ander voordeel. U beheert het bestand zelf, binnen uw eigen IT-omgeving, waardoor gevoelige strategiegegevens niet op externe servers staan. Voor bedrijven die onder NDA werken is dat een belangrijk pluspunt.

Ten slotte maakt Excel het makkelijk om historische versies op te slaan. Vergelijk vorige jaren met het huidige jaar en toon groei of verbeterslagen zonder dure BI-software. Voor veel mkb-bedrijven is dat meer dan voldoende om slimme beslissingen te nemen.